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Salida de stock: órdenes de entrega y viajes

Los rollos salen del stock cuando el chofer carga el viaje con el número de remito. Antes, alguien de la oficina arma la orden de entrega y le asigna los choferes.

  1. 1Crear la orden de entregaEncargado · Administración
  2. 2Asignar choferesEncargado · Administración
  3. 3Cargar el viaje (sale del stock)Chofer asignado · Encargado · Administración
  4. 4Precio, flete y cobroAdministración
El Administrador puede hacer todos los pasos. Los choferes y tractoristas tienen los mismos accesos: cualquiera del personal de campo puede cargar un viaje si tiene asignada la entrega.

1Crear la orden de entrega

Quién lo hace:Encargado 4HAdministraciónAdministrador

  1. En el inicio, tocá Nueva entrega.
  2. Elegí el comprador: escribí parte del nombre y elegilo.
  3. Elegí el pasto, si es cutteado o no, y la cantidad de rollos.
  4. Elegí el día de la entrega: tiene que ser hoy o una fecha posterior.
  5. Opcional: en observaciones, la dirección, el horario o quién recibe.
  6. Tocá Crear orden de entrega.
Formulario de nueva orden de entrega

2Asignar los choferes

Quién lo hace:Encargado 4HAdministraciónAdministrador

Se puede hacer al crear la orden, tildando Choferes / personal asignado, o más tarde: abrí la orden en Entregas y usá Editar orden (fecha, cantidad, personal). Ahí también se cambia el día o la cantidad.

Sólo el personal asignado ve la entrega en su celular, en Mi día, el día programado. La orden pasa de Sin asignar a Asignada.

Orden de entrega asignada

3Cargar el viaje: los rollos salen del stock

Quién lo hace:Personal de campoEncargado 4HAdministraciónAdministrador· el personal de campo, sólo en entregas asignadas

  1. En Mi día → Mis entregas, tocá Cargar viaje en la entrega.
  2. Escribí el N° de remito (del talonario o de ARCA) y revisá la fecha.
  3. En De dónde salen los rollos, elegí el lugar: la lista muestra sólo los lugares con stock de ese pasto y cuántos rollos hay en cada uno.
  4. Escribí los rollos de este viaje. Viene completado con lo que falta entregar.
  5. Opcional: vehículo y peso total. El chofer viene elegido.
  6. Tocá Cargar viaje.

Si los rollos salen de dos lugares, cargá un viaje por cada lugar con el mismo número de remito. Si la entrega se hace en varios viajes, cargá cada uno: la orden muestra cuántos se entregaron y cuántos faltan.

Mi día del chofer con la entrega
Cargar viaje con remito y origen

4Si figuran menos rollos que los que salen

  • Personal de campo: la app no deja cargar el viaje y avisa cuántos rollos figuran. Avisale al encargado.
  • Encargado, Administración y Administrador: la app avisa en amarillo. Si de verdad salieron esos rollos, tildá Confirmo que salieron esos rollos y tocá Confirmar y cargar viaje.

La salida queda marcada Sin stock suficiente y se crea una alerta para revisar el stock.

Aviso al chofer: no hay stock suficiente
El encargado confirma la salida sin stock

5Revisar las alertas de stock

Quién lo hace:AdministraciónEncargado 4HAdministrador

  1. En el inicio, Alertas de stock muestra cuántas hay pendientes. También está en Más → Alertas.
  2. Si los rollos estaban en el lote de un cliente y faltaba cargarlos, tocá Corregir con un ajuste para hacer un ingreso por ajuste.
  3. Cuando esté resuelta, tocá Marcar revisada.
Alertas de stock

6Cargar el precio, el flete y el cobro

Quién lo hace:AdministraciónAdministrador· sólo ellos ven esta parte

  1. Abrí la orden en Entregas. Abajo aparece Precio, flete y cobro, con un recuadro por remito.
  2. Cargá el precio (por rollo o por kilo), el flete de cada viaje y el cobro (Pendiente o Pagado, con la fecha de pago).
  3. Tocá Guardar precio y flete.
Precio, flete y cobro del remito
¿Un viaje se cargó mal? El encargado o Administración pueden eliminarlo desde la orden (pide confirmación y los rollos vuelven al stock) y cargarlo de nuevo. Si la entrega no se hace, usá Cancelar orden: los viajes ya cargados no se borran.